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Wichtigste Tätigkeiten und Aufgaben
für Rezeptionist*in (Hotel)
- Gäste empfangen und verabschieden, Check-in und Check-out abwickeln
- E-Mail- und Telefonverkehr abwickeln, Korrespondenzen erledigen
- Reservierungen und Buchungen entgegennehmen
- Auskünfte erteilen, Infomaterialien, Prospekte und Broschüren ausgeben
- über hotelinterne Veranstaltungen, Serviceleistungen, Angebote etc. informieren
- über Ausflugsmöglichkeiten, Gastronomie und Kulturangebote vor Ort und über Verkehrsmittel informieren
- über Tourismusgästekarten der jeweiligen Region informieren
- Listen (Gäste, Mitarbeiter*innen, Lieferant*innen) und andere Betriebsbücher führen
- Zimmer einteilen und ausgeben
- Abrechnungen von Nächtigungen und Zusatzleistungen erstellen, Rechnungen legen und Beträge kassieren