Wichtigste Tätigkeiten und Aufgaben

Büroorganisation: Ablage- und Ordnungssysteme planen und organisieren
Sekretariatsarbeiten durchführen: ein- und ausgehende Post bearbeiten, Termine einteilen und koordinieren, Fristen überwachen usw.
interne Besprechungen und Besprechungen mit Geschäftspartner*innen vorbereiten und Termine koordinieren
Berichte über den Verlauf von Verhandlungen und Besprechungen schreiben (protokollieren)
Dienstreisen für ihre Vorgesetzten planen und organisieren
Schriftverkehr unter Anwendung der elektronischen Datenverarbeitung durchführen, Diktate aufnehmen
Bestellungen für allgemeine Büromaterialien durchführen, Bestände kontrollieren