Wichtigste Tätigkeiten und Aufgaben

betriebliche Kommunikationsprozesse und Kommunikationsstrukturen erfassen und analysieren
Kommunikations- und Informationsprozesse innerbetrieblich, z. B. innerhalb einer Abteilung, zwischen den Abteilungen organisieren, koordinieren und optimieren
außerbetriebliche Kommunikationsprozesse, z. B. zwischen Unternehmen - Kund*innen, Unternehmen - Lieferant*innen, organisieren, koordinieren und optimieren
Büroorganisation durchführen, Mitarbeiter*innen einteilen
Terminplanung durchführen, Dienstreisen planen und organisieren
betriebliche Meetings, Besprechungen und Sitzungen vor- und nachbereiten, Memos, Protokolle, Notizen u. ä. erfassen und auswerten
Unterlagen für Vorgesetzte und Mitarbeiter*innen aufbereiten und bereitstellen
Seminare, Workshops, Tagungen und Schulungen vorbereiten und organisieren
Kund*innen und Besucher*innen empfangen und betreuen
bei Messen, Werbeveranstaltungen, Firmenevents usw. mitwirken
im Marketing- und PR-Bereich: Präsentationsunterlagen, Infobroschüren, Kataloge usw. erstellen