Wichtigste Tätigkeiten und Aufgaben

Vorgesetzte unterstützen, mitunter auch vertreten, von Routineaufgaben entlasten
Telefonate führen, Schriftverkehr abwickeln, je nach Unternehmen auch fremdsprachig
Briefe, Verträge und andere Dokumente nach Stichworten, schriftlicher Vorlage oder Diktat vorbereiten
Termine und Tagesabläufe für die Vorgesetzten einteilen und koordinieren
Dienstreisen planen und organisieren
Besuche von Geschäftspartner*innen empfangen und betreuen, Caterings planen und arrangieren
Sitzungen, Tagungen, Konferenzen und Besprechungen vorbereiten
an Besprechungen und Verhandlungen teilnehmen, Notizen aufnehmen, Sitzungs-Protokolle erstellen
betriebswirtschaftliche Daten, Kennzahlen und Statistiken sammeln und auswerten
daraus Entscheidungsgrundlagen erarbeiten und bereitstellen
Konzepte für Verträge und Angebote erarbeiten und vorlegen
im Bereich Personalwesen mitwirken, bei der Personalauswahl und -einstellung assistieren
Kontakte zu Lieferant*innen, Kundinnen/Kunden, Geschäftspartner*innen, Kreditinstituten und Behörden pflegen