Wichtigste Tätigkeiten und Aufgaben

Vorgesetzte unterstützen, mitunter auch vertreten, von Routineaufgaben entlasten
Telefonate führen, Schriftverkehr abwickeln, je nach Unternehmen auch fremdsprachig
Briefe, Verträge und andere Dokumente nach Stichworten, schriftlicher Vorlage oder Diktat erstellen
Termine und Tagesabläufe für die Vorgesetzten einteilen und koordinieren
Dienstreisen planen und organisieren
tägliche Geschäftskorrespondenz erledigen
Spesen- und Reisekostenabrechnungen durchführen
Rechnungen erstellen und prüfen
Besprechungen, Meetings, Veranstaltungen (Tagungen, Konferenzen) planen, organisieren, vorbereiten
Team bei der Projektabwicklung unterstützen
Veranstaltungen organisieren
Präsentationsunterlagen erstellen
Qualitätsprüfung und Qualitätssicherung
an Besprechungen und Verhandlungen teilnehmen, Notizen aufnehmen, Sitzungs-Protokolle erstellen
betriebswirtschaftliche Daten, Kennzahlen und Statistiken sammeln und auswerten
Konzepte für Verträge und Angebote erarbeiten und vorlegen
im Bereich Personalwesen mitwirken und bei der Personalauswahl und -einstellung assistieren
Kontakte zu Lieferant*innen, Kund*innen, Geschäftspartner*innen, Kreditinstituten und Behörden pflegen
Datenbanken, Betriebsbücher, Terminkalender, Personal-, Dienst- und Urlaubslisten führen