Wichtigste Tätigkeiten und Aufgaben

allgemeine Sekretariatsarbeiten und Büroorganisation durchführen
ein- und ausgehende Post bearbeiten, Termine koordinieren
Antwortbriefe nach Diktat oder Stichworten verfassen
fremdsprachige Dokumente und Formulare bearbeiten
fremdsprachigen Telefonat- und Schriftverkehr führen, Auskünfte erteilen, via E-Mail korrespondieren
Berichte und Protokolle über Dienstgespräche und Verhandlungen verfassen
Dienstreisen planen und organisieren, ausländische Gäste betreuen
Veranstaltungen an einer Botschaft (Tagungen, Vorträge, Konferenzen) betreuen