Wichtigste Tätigkeiten und Aufgaben

bei der Büroorganisation mithelfen
beim Schriftverkehr unter Anwendung der elektronischen Datenverarbeitung mithelfen
Telefonate führen, Termine vereinbaren, Ablage organisieren, Informationen zusammenstellen und verteilen
Unterlagen, Materialien für die jeweiligen Fachkräfte vorbereiten und zusammenstellen
Besprechungen organisieren, vor- und nachbereiten
bei Buchhaltung und Kostenrechnung mithelfen
Botengänge erledigen
Lagerbestände kontrollieren, eingehende Waren prüfen, Inventur zu Jahresende durchführen
bei Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen mithelfen
computergestützte Informationsverarbeitung, Dateneingabe
Besucher*innen empfangen, Anliegen klären und an die richtigen Stellen weiterleiten