Wichtigste Tätigkeiten und Aufgaben

Events/Veranstaltungen planen, organisieren und durchführen
Besprechungen mit Auftraggeber*innen durchführen, Budget- und Kostenrahmen festlegen
Angebote und Kostenvoranschläge einholen
Veranstaltungsorte (Locations) auswählen und buchen
technische Ausstattung und technisches Personal organisieren
Serviceleistungen wie Catering, Dekoration, Security buchen und organisieren
Zeit- und Ablaufpläne erstellen
mit Künstler*innen, Musiker*innen, Moderator*innen usw. verhandeln und Verträge schließen
Einladungen aussenden, Medien informieren, Werbemaßnahmen veranlassen
den Ablauf des Events überwachen und koordinieren, für Troubleshooting bereitstehen, Probleme lösen
Kosten und Budgets kontrollieren, Nachbesprechung durchführen
Betriebsbücher, Dokumentationen, Datenbanken führen