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Wichtigste Tätigkeiten und Aufgaben
für Eventmanager*in
- Events/Veranstaltungen planen, organisieren und durchführen
- Besprechungen mit Auftraggeber*innen durchführen, Budget- und Kostenrahmen festlegen
- Angebote und Kostenvoranschläge einholen
- Veranstaltungsorte (Locations) auswählen und buchen
- technische Ausstattung und technisches Personal organisieren
- Serviceleistungen wie Catering, Dekoration, Security buchen und organisieren
- Zeit- und Ablaufpläne erstellen
- mit Künstler*innen, Musiker*innen, Moderator*innen usw. verhandeln und Verträge schließen
- Einladungen aussenden, Medien informieren, Werbemaßnahmen veranlassen
- den Ablauf des Events überwachen und koordinieren, für Troubleshooting bereitstehen, Probleme lösen
- Kosten und Budgets kontrollieren, Nachbesprechung durchführen
- Betriebsbücher, Dokumentationen, Datenbanken führen