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Wichtigste Tätigkeiten und Aufgaben
für Verwaltungsfachbeamter / Verwaltungsfachbeamtin
- Verwaltungsarbeiten der verschiedenen Dienstebenen durchführen
- Mitarbeiter*innen, Verwaltungsassistent*innen anleiten und führen
- Budget für Büroausstattung, Büromaterialien usw. einteilen
- Akten, Karteien, Datenbanken und Archive führen
- Kommunikation und Korrespondenz durchführen
- IT und betriebliche Software anwenden
- Termine wahrnehmen, an Besprechungen und Sitzungen teilnehmen
- Dienstreisen durchführen
- je nach Dienstebene: Verwaltungsabteilungen führen
- Gesetzestexte, Vorschriften, Richtlinien usw. lesen, kennen, einhalten
- Parteienverkehr durchführen, Sprechstunden abhalten
- Klient*innen (Parteien) betreuen