Wichtigste Tätigkeiten und Aufgaben

Arbeiten im Posteingang und Postausgang erledigen
Texte und Schriftstücke aufgrund von Vorgaben korrekt und formgerecht erstellen
Bestände (wie Büromaterial, Dokumente, Büroeinrichtungen) beschaffen und führen
Arbeiten im Rahmen des Zahlungsverkehrs durchführen
Arbeiten im Zusammenhang mit Gerichts- und Behördenangelegenheiten, insbesondere Fristlegung von Akten, Schriftstücken und Geschäftsstücken durchführen
im Urkundswesen und in der Beurkundungstätigkeit mitwirken
Register- und Grundbuchunterlagen (Notariatskanzlei) führen
Termine koordinieren und überwachen, Verhandlungen und Besprechungen vorbereiten und nachbereiten
Behörden, Mandanten, Parteien oder Parteienvertreter anmelden, informieren und betreuen
administrative Arbeiten mithilfe der betrieblichen Informations- und Kommunikationssysteme durchführen
in der betrieblichen Buchführung und Kostenrechnung mitwirken
Statistiken, Dateien und Karteien anlegen, warten und auswerten